プライバシーポリシー
プライバシーポリシー
和學舎（以下、「当學舎」といいます）は、当學舎が提供する放課後預かりサービスならびに関連業務において取得する個人情報の重要性を深く認識し、その適切な保護に努めるため、以下のプライバシーポリシーを定め、これを遵守いたします。
1. 個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、または他の情報と照合することにより識別可能となる情報を指します。
2. 個人情報の取得について
当學舎では、以下のような場合に必要な範囲で個人情報を取得いたします。
- お問い合わせフォームからのご連絡時
- 入会申込書・体験申込・資料請求時
- イベントや説明会等の申込時
- LINE公式アカウントへの登録やLINEフォーム経由のやり取り時
- その他、当學舎サービスの提供に必要な場合
3. 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、次の目的のために使用いたします。
- お問い合わせへの対応・ご連絡
- 当學舎のサービス提供および運営管理
- イベントや新サービスのご案内
- 緊急時の保護者等への連絡
- 法令に基づく報告・対応
4. LINE登録時のデータの取り扱いについて
当學舎では、LINE公式アカウントを通じて以下の情報を取得する場合があります。
- 登録者の表示名・プロフィール画像
- 登録日時やチャット履歴
- LINE連携フォームを通じて取得した氏名・電話番号・メールアドレス・お子様情報など
これらの情報は、以下の目的において利用いたします。
- 連絡手段としての利用（体験予約の案内・欠席連絡等）
- イベント・講座等に関するご案内の送信
- サービス向上のための分析・改善
- その他、保護者との適切な連絡・運営に必要な範囲内での活用
なお、LINE社が提供するサービスに基づくプライバシーポリシーはLINE株式会社の規定をご参照ください。
5. 写真・映像・活動記録の取り扱いについて
当學舎では、日常の活動やイベント等において、以下の目的のために写真や映像、活動記録を撮影・記録する場合があります。
- 保護者への活動報告
- 当學舎ウェブサイト、SNS、広報資料等への掲載
- 活動の記録・振り返り・安全管理のための内部資料
これらの記録には個人が特定される可能性のある映像・画像が含まれる場合がありますが、利用にあたっては細心の注意を払い、必要に応じて事前に同意をいただきます。掲載や外部公開を希望されない場合は、その旨をお申し出ください。
6. 個人情報の第三者提供について
当學舎では、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
- 本人（保護者）の同意がある場合
- 業務遂行上、業務委託先（例：送迎業者、システム提供会社など）に必要な範囲で提供する場合
- 法令に基づき開示が必要な場合
7. 安全管理措置
当學舎は、個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、適切な安全管理措置を講じ、従業員および委託先への必要な監督を行います。
8. 個人情報の開示・訂正・削除等について
本人または保護者からの個人情報に関する開示、訂正、利用停止、削除等のご請求には、合理的な範囲で迅速に対応いたします。下記の「お問い合わせ先」までご連絡ください。
9. Cookie等の利用について
当學舎のウェブサイトでは、利用者の利便性向上やアクセス解析のためにCookieを使用する場合があります。Cookieにより取得する情報には、個人を特定する情報は含まれません。
10. プライバシーポリシーの変更
本ポリシーは、法令の改正や当學舎のサービス内容の変更等により、予告なく改定される場合があります。改定後は、当學舎ウェブサイト上にて速やかに公表いたします。
【お問い合わせ先】
和學舎
〒615-0195
京都府京都市中京区東椹木町110
電話：075-882-6725
メール：info@wagakusha.com